专题报道

省制造业信息化办公室调研企业信息化建设

    今年国家将对我省制造业信息化企业进行验收，省制造业信息化办公室王艾处长带领省制造业信息化生产力中心工作人员于2005年6月8日—9日对宝鸡四家企业进行调研，通过与企业领导及信息化主管座谈以及现场参观，了解企业在信息化建设方面的经验、体会以及遇到的问题，并对企业存在的问题提出了意见和建议。
一、陕西航空电气有限责任公司航空点火器研究所
    以CIMS计算机集成制造系统的思想，与软件公司合作的方式，对所内生产经营过程进行全面的技术整合。从2001年1月开始正式立项，现在已正常运转。系统包括PDM（产品数据管理）、人力资源、工装、设备、材料、营销、计划、生产、质量、成品/半成品、采购、新品、辅助决策、财务、统计，共十六个功能模块，另外一些辅助功能，如公告牌、今日工作、操作向导、系统管理等。
    航点所的信息化实施过程，经历了从热情到混乱到怀疑到磨合到满意直至最后趋于稳定的CIMS实施的“幸福曲线”过程。现在，CIMS的整体思想已经逐渐融入到航点所的企业文化之中。全所职工对企业信息化的认识和应用也已日趋成熟。
    ——提高了信息查询能力：设计、工艺、计划、调度等部门对于材料、工装等信息，可以得到最新的库存数据，做出决策。以前需要几天做的盘点，现在几分钟就可以得到结果。工人的工时完成情况、质量合格率及质量奖励在网上是随时动态统计的。
    ——去掉了很多手工操作，提高工作效率：以前的生产计划、生产日报、通知等，需要打印很多份，现在都通过网上发送，大家都能够很快得到相关内容。
    ——管理的智能化提高，减少了人为因素影响：由于生产数据是由各部门分别录入，数据相互关联、牵制，杜绝了很多虚假数据和错误信息。
    航点所CIMS系统的基础构架现在已经完成， CIMS二期工程已经开始实施，内容包括PDM、CAPP、网络DNC，同时对业务流程进行完善和发掘，籍此提高设计、工艺的产品研发能力。
二、冀东水泥扶风有限责任公司
    为实现企业信息化管理，充分发挥集团企业在技术和管理方面的优势，公司需要建立一整套包含计划、采购、生产、检验、贮存、销售、财务为一体的闭环式经营管理信息系统，来提高企业的资源综合率，以确保公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。信息化建设工作从厂区设计初期就已经开始，并计划投入资金800万，采用分阶段实施的方法。
    第一阶段：局域网工程建设。采用当前成熟的以太网技术设计了公司局域网，在设备选型方面，考虑到系统的稳定，全部选用高档设备，总价值40余万。主干全部采用光纤传输，速度达到1G，服务器为惠普高档服务器，共三台，分别用做ERP系统服务器、财务服务器、网页服务器，每个服务器建立冗余备份系统，确保了数据的安全。局域网的建设一步到位，使局域网覆盖全公司各部门，为以后的信息化建设工作带来了极大的方便。从2003年11月开始设计，于2004年5月施工完成投入使用，共投入资金150万，同时通过VPN也实现了公司集体上网和与总部联成虚拟局域网的要求。
   第二阶段：ERP软件系统的实施。计算机应用在2002年建厂初期就有了，最初应用于单项事务处理，如财务、库存、生产监控系统等，企业ERP软件建设工作则是从2004年6月开始采取分步实施的方式，第一期工程进行了物流、销售、财务系统的实施，实现了厂内销售系统的网络化，达到信息共享，完成从原料收购、存储到发运全过程的信息化处理；第二期工程进行了物质供应、质检、办公自动化系统的实施。已工程于2004年12月完成，基本实现了公司管理全过程的信息化建设。
    两年来，公司共投资达450多万元，积极利用信息技术、网络技术，建立起了办事高效、运转协调、行为规范的管理信息体系，对企业生产各个环节进行了有效的管理和控制，改善了企业内部物流、资金流、信息流的通畅程度；使得企业的管理信息数据更加准确、及时、全面、详实，使企业管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；提高了工作效率，降低了管理和生产成本，促进管理水平跨上新台阶，在生产经营活动中发挥出越来越大的作用。
三、陕西宝光真空电器股份有限公司
    自2000年来公司在信息化建设方面累计已经投入五百多万元，目前共有计算机260多台，专业从事信息工作的技术人员15余人，14台服务器在公司的生产、财务、产品设计、办公自动化应用系统等领域发挥着重要作用。近几年通过实施企业信息化，使新产品开发周期平均缩短了20%，产品平均降低成本5%，2004年净利润同比增长了24.6%，全国市场占有率上升1个百分点，达到28.7%。
1、公司信息化情况：
    ——2002年公司以科技大楼为中心，建立了一个覆盖生产区主要厂房的完整的、高速高效的、互联互通的、安全可靠的企业综合信息网，实现各部门的全部联网。
    ——先后建立了3个CAD网络，网上计算机设备约40台（套），应用的各类CAD软件约40套，二维设计覆盖率及CAD出图率均达到了100%。2002年底实现全部网络的互联互通，目前局部应用已逐步向三维设计升级，并将逐步推进CAPP（计算机辅助工艺设计）的应用，提高了产品设计效率，缩短了制造周期。
    ——建立宝光网站，已有十余家国外客户通过访问宝光网站与公司建立了业务合作关系，仅2002年通过网站成交的金额就高达400万元。2002年底又进行了宝光内部网站的建设，给公司内部员工信息交流提供了良好的平台。目前公司通过互联网进行采购信息的发布与收集，逐步建立完善采购招标渠道，最大限度地降低产品成本。
    ——实施OA系统，实现了人力资源管理、文档管理、公文流转、信息检索、会议和日程安排、知识管理等日常办公事务，并具有远程办公的职能。系统实施1年多以来效果显著，估算每年节约40万元的办公费用。
    ——2004年初开始组织实施ERP系统，成立以总经理为组长、各职能部门领导为成员的企业信息化领导小组，并组织计算机专业的人员组成专家小组。于2004年初实施PDM项目，已全部完成了器件产品中的通用件的标准化、整机产品中关键设备的标准化，极大的缩短了产品设计周期，如整机产品的设计周期由原来的14天缩短到目前的8天；器件产品设计、更改时间缩短；ERP项目组针对全公司进行管理咨询，优化业务流程，器件生产能力提高25%；针对2003年底库存资金占用达8000万，生产成本居高不下的问题，项目组通过管理咨询，优化库存，理顺业务，已经实现降低库存500万元，生产成本下降1994万元。
2、经验与体会
    ——项目管理，过程控制。结合企业战略制定企业信息化工作计划。
    ——企业信息化是一个长期的工程，结合企业的实际需求，必需要有长远规划，严格遵循“总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破”的原则。
    ——企业信息化必需建立组织保障。
    ——信息化建设在技术上的风险越来越小，主要的风险集中在管理层面。
    ——一定要选好战略合作伙伴。
    ——成功关键是管理和实施，遵循项目管理的方法，要做到三个到位：数据到位（数据的唯一、准确、完整、及时）、培训到位、考核到位。
四、中铁宝桥天元实业发展有限公司
    2000年实现管理电算化，2002年建成企业管理局域网，使用“用友U8”财务管理软件，实现了财务与物资采购核算电算管理；到2004年企业实现以局域网为依托，各部门、生产车间所有电脑入网，实现了资源共享。
    针对各部门的具体情况，对各管理部门管理人员进行了不同软件的应用操作培训：技术部和质量管理部学习CAD制图不同版本的软件和Photoshop图像处理不同版本软件，财务部和物资部学习“用友”和Visual FoxPro5.0数据库管理系统两种软件；2002～2004年针对公司内部局域网的运行，专门培训了3名网络管理人员。
    公司作为制造企业，施工图纸的量很大，每年平均为11000张。1999年以前可以说所有的图纸都是手工绘制出来的，使用CAD后在技术文件准备上比原来准备同样的技术文件在时间上缩短近2/3。随着企业的壮大发展和信息化的进一步扩大，公司的工业总产值一路攀升，从2001年的4630万元到2004年的6332万元以及预计2005年将达到1个亿，这样一个质的飞跃中，信息化带来的约占80％左右。
    物资部、财务部以及销售部使用“用友”的“采购管理”“库存管理”“存货核算”“销售管理”软件后，物资部采购了某种规格的钢板，库存上账后，财务部就可很快实现总账和付款，销售完产品后通过销售管理软件，财务部即可实现收帐和总帐工作，在几小时即可完成工作任务，并做出报表，人力工作量降低，工作效率得到极大的提高。
    在企业信息化发展过程中，公司依据实地情况，采取分阶段发展的方法，从低级到高级逐步进行。信息化在企业中的应用，减轻了工作负担利于建立以人为本的企业体制；实现了产品生产过程的可跟踪，利于控制产品质量；缩短了产品从设计到成品的时间，提高了企业的竞争实力。自从实施信息化以来，公司一改过去的从事制造加工业、工作产品单一的传统模式，发展成为集钢梁钢结构和道岔设计、制造、现场安装一体的综合实力型公司。

近期动态

省制造业信息化办公室在西安和宝鸡两地举办 “国产三维CAD技术应用座谈会”

    2005年6月23日和24日，省制造业信息化办公室分别在西安和宝鸡举办了“国产三维CAD技术应用座谈会”。座谈会由省生产力促进中心协同宝鸡市生产力促进中心组织，北京新洲协同软件技术有限公司对本次座谈会给予了大力支持。省科技厅高新处副处长、省制造业信息化办公室主任王艾出席了座谈会并作讲话。参会的有航天六院11所、西安重型机械研究所、航天集团7107厂，宝鸡石油机械厂等30多家单位。座谈会上北京新洲协同软件技术有限公司工程师简要介绍了国产三维CAD软件solid3000的性能，航天六院11所的有关人员就国产三维CAD的使用交流了经验，介绍了相关软件应用情况。座谈会上各院所一致认为国产三维CAD软件具有广泛的市场需求，已经具备了良好的应用环境，进一步推进国产三维CAD软件的应用和开发具有非常重要的意义。与会代表同时提出应加强对国产三维CAD软件应用的培训服务工作，并开发出具有更多兼容性的国产三维CAD软件，以扩大国产三维CAD软件的在更广阔的领域的应用。

“UG软件高级培训班”将于8月11日开班

    省国防科工委信息中心与省制造业信息化生产力促进中心定于2005年8月11日—20日在西北工业大学举办国防系统“UG软件高级培训班”，面向我省各军工企事业的技术主管，技术、工艺、设计等部门负责人及部门车间工程技术人员进行培训。详情登录，咨询电话：029—88460279、029—83010751。

各方言论
    ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划，指的是具有品质管理、现场服务、维修管理、配销、行销和供货商管理等额外能力的系统。
    一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”——（订货意向）
    妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤……你看可以吗？”——（商务沟通）
    妻子：“没问题，我会准备好的。”——（订单确认）
    妻子记录下需要做的菜单。——（MPS计划）
    具体要准备的菜：烤鸭、酒、西红柿、鸡蛋、调料。——（BOM物料清单）
    发现需要：1只鸭、5瓶酒、4个西红柿。——（BOM展开）
    炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。——（共享物料）
    打开冰箱——（库房）一看，只剩下2个鸡蛋。——（缺料）
    来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”——（采购询价）
    小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”——（经济批量采购）
    妻子：“这有一个坏的，换一个。”——（验收，退料，换料）
    回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜。──（工艺路线）
    厨房中有燃气、微波炉、电饭堡。——（工作中心）
   妻子发现拔鸭毛最费时间。——（瓶颈工序，关键工艺路线）
   用微波炉自己做烤鸭可能就来不及。——（产能不足）
    于是决定在楼下的餐厅里买现成的。——（产品委外）
    下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”——（紧急订单）
    “好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”——（呵呵，不能并单处理）
    “好的，肯定让你们满意。”——（订单确认）
    鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。——（紧急采购）
    6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太太，怎么订的烤鸭还没送来。”——（采购委外单跟催）
    “不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”——（验收、入库、转应付帐款）
    6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”——（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）
    “不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”——（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）
    送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了——（设备采购），最好能再雇个小保姆——（连人力资源系统也有接口了）。”
    丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”——（通过审核）
    妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”——（最后就是应收货款的催要。还可再加上成本核算，总帐，决策分析等等）。
    例如……送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本——（成本核算）和节余原材料——（车间退料），并计入了日记帐——（总帐），把结果念给丈夫听——（给领导报表），丈夫说道：“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄账户增加了若干。”——（经济效益分析）
                        ——转载